Das Jahr ist zu Ende und damit steht für viele Mieter ein wichtiges Dokument ins Haus: die Nebenkostenabrechnung. In den nächsten Wochen werden Hausverwaltungen und Vermieter damit beginnen, die Abrechnungen zu erstellen, und diese finden sich dann bald in den Briefkästen der Mieter. Doch was ist eigentlich beim Prüfen einer Nebenkostenabrechnung zu beachten? Dieser Leitfaden soll helfen, die Abrechnung richtig zu verstehen und eventuelle Fehler zu erkennen.

Was sind Nebenkosten?

Nebenkosten, auch Betriebskosten genannt, umfassen alle laufenden Kosten, die einem Vermieter durch den Gebrauch einer Immobilie entstehen und die auf den Mieter umgelegt werden können. Dazu gehören

Heiz- und Warmwasserkosten
Die Heizkosten umfassen die Ausgaben für Heizmaterialien, wie Gas oder Öl, sowie die Wartung und den Betrieb der Heizungsanlage. Die Warmwasserkosten beziehen sich auf die Erzeugung und Lieferung von Warmwasser.
Wasserkosten
Hierzu zählen die Kosten für Frischwasser sowie die Gebühren für Abwasserentsorgung. Diese werden oft nach dem individuellen Verbrauch oder nach der Wohnfläche umgelegt.
Müllabfuhr
Die Gebühren für die regelmäßige Müllentsorgung sind ebenfalls Bestandteil der Nebenkosten. Sie werden meist nach der Anzahl der Personen im Haushalt oder nach der Wohnfläche aufgeteilt.
Gebäudereinigung und Hausmeisterdienste
Diese Posten beinhalten die Kosten für die Reinigung der Gemeinschaftsflächen sowie für die Dienstleistungen eines Hausmeisters, der kleinere Reparaturen und die Pflege der Außenanlagen übernimmt.
Versicherungen
Hierzu gehören die Gebäudeversicherung, die Haftpflichtversicherung und eventuell weitere spezifische Versicherungen, die das Mietobjekt betreffen.
Grundsteuer
Die vom Eigentümer zu entrichtende Grundsteuer wird in den meisten Fällen auf die Mieter umgelegt.
Sonstige Betriebskosten
Diese Kategorie kann unterschiedlichste Kosten beinhalten, wie zum Beispiel für die Gartenpflege, die Wartung des Aufzugs oder die Beleuchtung der Gemeinschaftsflächen.

Aufbau der Nebenkostenabrechnung

Eine korrekte Nebenkostenabrechnung sollte folgende Bestandteile enthalten:

• Zeitraum der Abrechnung: Dieser darf maximal 12 Monate umfassen.
• Aufschlüsselung der Kostenarten: Jede Kostenposition sollte einzeln aufgeführt und verständlich erklärt werden.
• Gesamtkosten des Hauses: Diese zeigen, welche Kosten insgesamt für die Immobilie angefallen sind.
• Umlageschlüssel: Hier wird dargestellt, wie die Kosten auf die einzelnen Mieter verteilt wurden (z. B. nach Wohnfläche, Verbrauch oder Einheit).
• Ihr Anteil: Der Betrag, der auf Ihre Wohnung entfällt.
• Bereits geleistete Vorauszahlungen: Diese werden von Ihrem Anteil abgezogen.
• Nachzahlung oder Guthaben: Die Differenz aus Ihrem Anteil und den geleisteten Vorauszahlungen ergibt entweder eine Nachzahlung oder ein Guthaben.